首先房东要内心明确想找到什么样的租客，偏爱大家庭租客，还是小家庭租客？单身？还是年轻情侣。知道自己要什么，才容易找到合适的租客。
其次，有租客想租房子，要关心他/她为什么要租房，有些人租房是迫于生活所迫，比如工作需要，新移民，外来工作者，留学生；而有些人租房则是一种生活习惯，多年来一直租房，并没有买房的打算，或者暂时没有能力买房，日后会在合适的时机入手。
如果是由于工作需要而经常变换住址的租客，往往会有不错的收入。在跟租客电话沟通之后如果觉得合适，一定要跟租客见，看看租客整体的感觉如何。找租客，在很多时候，和相亲有类似的地方，因为接下来一年甚至更长的时间，你们都要为各种琐事而不断有交集。如果都没有眼缘，或者根本相处不来，日后也是个麻烦事儿。
可以要求租客提供的材料
1. 申请人法律全名；
2. SIN number；
3. 现住址，邮编，电话；
4. 房东可以询问您的收入情况，租客的在职证明和工资单，也可以打电话或亲自访问他现在的工作单位；
5. 租房记录，要注意每个地方租住时间的长短，仔细问清房客每一次搬家的原因；
6. 租客的信用记录，查看租房记录、信用参考资料和信用等级（如通过 Equifax Canada）方面的可得资料，信用分数最好高于680分；
7. 家庭成员有哪些，是否吸烟，是否有宠物；
8. 申请人ID（驾照，护照等等）；
10. 以前房东的推荐信，一般来说以前的房东比现任启东的推荐要可靠，現任房东可能为了让他現在的租客离开会替他说好话
11. 警察局出示的无犯罪纪录
12.可以要求租房记录、信用参考资料和/或信用核查。（有些新移民，或者新来的留学生没有信用记录）
13.房东可以要求提供“担保人”（承诺在您无力支付租金的时候代为支付的人）并要求后者在租约上签名，但是，此项要求必须一体适用于全体租客。
当然上面的资料不一定要求租客全部提供，房主可以自行选择，让租客提供必要的信息。
如果您是房东：
1、找租客前一定要审核身份，重要的事情说3遍
租客担心房东坑，房东也会担心租客不靠谱，所以最好也了解租客的职业、身份、生活习性，确定合适再签合同。
2、房东要敢于行使正当权利
房东有权利要求房客按租约，其中包括按时交房租、合法使用房屋，比如：不能用作商用，屋内不能养宠物，不能分租给别人。一旦违反规定，房东有权利让租客搬走。
3、了解并遵守当地租房相关法律
如果您是租客：
1、检查房间。
签合同前，和房主一起检查房间，包括水电、灯泡等设施，明确责任。
2、确定房东身份
签约前，请房东出示产权证和有效ID，确定房子是他的，避免二房东骗取租金和押金。
3、仔细看合同
仔细阅读合同，特别留心租约上的特别规定或条款，确定没有问题再签字。
4、私人房东租房，最好不要付现金
给私人房东付租金是尽量不要直接付现金，最好写支票或转账，要留记录、凭证，以免以后产生不必要的纠纷。
5、慎选室友
了解室友的性格，年龄，职业，爱好，是否爱干净，有无不良习惯等。